Invertir para ingresar en el negocio editorial en México es una opción que pocos consideran viable, económicamente hablando. La razón principal: este es un país poco lector. Según el portal excelsior.com.mx, las estadísticas recolectadas por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) demuestran que el promedio de lectura anual de un mexicano es de apenas 3,3 libros. Los habitantes que no leen se excusan de: no tener tiempo o simplemente no tener interés.
De hecho, el Módulo de Lectura (MOLEC) detectó una notable disminución en el porcentaje de personas que leen algún tipo de material literario en los últimos cinco años. En 2015, esta cifra era de 84.2% y para 2019 se registró 74.8%. Ahora bien, es importante recordar que la nación cuenta con 126 millones de habitantes, mucho más que en Chile, Argentina y Colombia juntos.
Y sí, una empresa dedicada a la publicación de libros puede llegar a ser financieramente exitosa como cualquier otro negocio en suelo azteca. A continuación, los pasos para saber Cómo Crear una Editorial en México.
Empiece a gestionar legalmente su empresa de edición
Abrir una empresa es una tarea que lleva trabajo, tiempo y que, además, trae consigo un par de retos. El gobierno de México ofrece información detallada y oficial sobre cómo abrir una empresa paso a paso a través de su portal oficial://www.gob.mx/.
La creación de una editorial en México empieza como la de cualquier otra empresa común y corriente. La diferencia es que, al final del trámite legal, los procesos dan un giro para hacer consolidar el negocio como una verdadera empresa de edición y publicación de libros. A continuación, se explican uno por uno los pasos a seguir:
Haga una solicitud
En México, para dar apertura a una nueva empresa es necesario acudir, ya sea en persona o por medio de internet a la Secretaría de Relaciones Exteriores para realizar una solicitud de uso de denominación o razón social. Es esta entidad quien otorga la autorización o el permiso para la creación de una empresa en el estado.
La solicitud puede ser escrita o seguir algún formato específico de la Secretaría de Relaciones Exteriores. En ella, la persona interesada en gestionar una empresa, en este caso una editorial, debe elegir entre las diferentes denominaciones sociales y especificar el nombre del futuro negocio, teniendo la seguridad de que no exista otra empresa constituida bajo el mismo nombre.
Es importante acotar que este trámite es gratis y puede hacerse en poco tiempo en línea.
Realice la constitución legal
Una vez consiga la autorización del estado, puede empezar a gestionar el Acta Constitutiva de la empresa. Este documento es vital para establecer un negocio, en él se específica: razón social, objetivos, tipo, administración, capital, socios, persona natural o jurídica, entre otras características.
Este es un paso que en ninguna circunstancia se puede saltar. Sin este documento es imposible continuar los procesos para la creación de una empresa en México. Es aconsejable contratar a un abogado o asesor legal para que se encargue de este trámite. Una vez listo, debe ser presentado ante la notaría pública.
Declare el inicio de su negocio
Una vez que se termine el trámite legal del Acta Constitutiva, el propietario debe dar parte al público de que su negocio abrió. Esto siempre es buena idea. Puede hacerlo dirigiéndose a la prensa, utilizando otros medios como el internet, e incluso declarándolo ante una delegación.
Esto es algo que se hace por precaución, para que no exista duda de que la empresa existe y es legal. Claro, los procesos para convertirse en una editorial no se terminan ahí. Además, también funciona como publicidad y es gratis.
Inscríbase al SAT
Cuando el Acta Constitutiva de la empresa esté lista, firmada y sellada, es momento de registrarse en el servicio SAT (Servicio de Administración Tributaria). Este proceso le permitirá tener su Cédula Fiscal o Número de Registro Fiscal (RFC).
Obtenga el RFC
El documento, en sí, es sumamente importante. Sin él, es imposible abrirle una cuenta bancaria a la empresa, ni facturar productos o servicios, ni tener un establecimiento físico, ni dar comienzo a las actividades de negocios. Se puede tramitar vía online por medio del sitio web del SAT.
Requisitos, ¿persona natural o jurídica?
Los requisitos para obtener un RFC en México podrán variar dependiendo de: si lo tramita una persona natural o jurídica, son procedimientos distintos. Este es un factor que hay que tener en cuenta desde el momento en que se haga el Acta Constitutiva de la empresa.
Si el propietario decide gestionar su negocio editorial como persona natural, entonces podrá utilizar su mismo RFC para la empresa. Pero, si, por el contrario, elige constituir la empresa como persona jurídica, deberá gestionar un nuevo RFC para dicho establecimiento.
Sin duda, la segunda opción es la más recomendable. Con una persona jurídica se evita que, en caso de que algo vaya mal con relación a la administración de la empresa en el futuro, los problemas no comprometan económicamente al propietario.
Inscripción en el Registro de la Propiedad y el Comercio
Una vez se hayan cumplido los pasos anteriores, se deberá realizar la inscripción de la editorial en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. Ese registro debe especificar, entre otras cosas:
- La información general de la empresa.
- Sus bienes inmobiliarios, en caso de tenerlos.
- Fines comerciales.
- Objetivos.
- Metas económicas
Este también es un procedimiento del que se debería encargar el abogado. Los siguientes requisitos serán necesarios:
- El Acta Constitutiva.
- El RFC y el poder que le otorga la notaría pública.
Registro del IMSS
Para que la empresa editorial funcione sin ningún imprevisto, el propietario debe acudir al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Allí, inscribe su propiedad y registrarse como patrón. No importa si la empresa aún no tiene empleados o solo tiene unos pocos, se debe constatar que sí cumple con las respectivas atribuciones económicas y personales a quienes laboran en ella.
Si este paso no se cumple, es posible una multa hacia la empresa. Esta sanción será emitida por el IMSS.
Consolida una verdadera editorial
Siguiendo todos los pasos anteriores, ya la empresa existe legalmente y hasta ahí llegaron los trámites legales principales. Pero, ahora es necesario seguir una serie de procesos extras que ayudarán a consolidar su negocio como una empresa de edición autorizada para publicar, expender y distribuir material literario.
Inscripción en el SIEM
Cuando los procesos de constitución y legalización se acaben, se debe inscribir la empresa en el SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano). Este registro se hace a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, quien tiene la autorización de la Secretaría de Economía.
Este es un trámite obligatorio que debe realizarse anualmente y que permite entrar oficialmente al grupo de las empresas editoriales del país. Si no se lleva a cabo, pueden existir sanciones.
Afiliarse a la Cámara
Afiliarse a la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana no es un requisito indispensable. De hecho, es algo voluntario. Sin embargo, es aconsejable para una editorial pertenecer a esta entidad, debido a que se obtienen grandes beneficios. Entre ellos, destacan:
- Mayor publicidad.
- Agilización de trámites.
- Contenido informativo de valor.
Inscribirse en la Agencia ISBN de México
El interesado en hacer de su empresa una editorial deberá inscribirse en el sistema ISBN en la agencia correspondiente a su país. En el caso de México, este registro está a cargo del Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor). A través de su portal isbnmexico.indautor.cerlalc.org/, en la sección “registrarse”, los usuarios podrán inscribirse, ya sea como persona natural (autor o editor independiente) o como persona jurídica (editorial).
ISBN por primera vez
Indautor también facilita en su sitio web oficial los requisitos para enviar la primera solicitud de ISBN. Estos, nuevamente, variarán según se trate de una empresa pública o privada y de si la persona es natural o jurídica. El trámite puede hacerse a través del sistema en línea ISBN o por correo postal. Pero, solo está disponible vía internet si la editorial se encuentra antes registrada en el Padrón Nacional de Editores.
Inscribirse en el Padrón Nacional de Editores es un trámite a cargo también de Indautor y que es indispensable para recibir el ISBN por primera vez. Se puede solicitar aparte con la forma RPDA-04 al pagar el arancel correspondiente (1,081 pesos). No obstante, si la solicitud de número ISBN se realiza por primera vez por oficina y no por internet. Ambos trámites se realizan al mismo tiempo y se paga un solo arancel (233,000 pesos).
Formatos requeridos para la solicitud
Entre los requisitos generales que se exigen —como: la copia del acta constitutiva, la información personal del representante legal, el RFC y la constancia original de los pagos bancarios—, también se incluyen los formatos obligatorios ISBN-01 e ISBN-01-A. Los dos formatos contienen lo mismo, pero el segundo se utiliza cuando se trata de una serie de libros o un título que posee más de dos autores.
Estos se deben descargar y llenar para ser enviados junto con los demás requisitos a la siguiente dirección: Instituto Nacional del Derecho de Autor (Agencia Nacional ISBN México) Puebla, 143, piso 2. Col. Roma Norte. Del. Cuauhtémoc, 06700. México DF. Para cualquier inconveniente o duda sobre el llenado de estas formas, Indautor ofrece algunas guías de información.
Plazos
El tiempo de respuesta de la agencia ISBN México puede variar. Si el trámite fue realizado vía online, la duración es de 5 días hábiles. Mientras que, por correo, oficina o ventanilla el plazo, es de hasta 10 días hábiles desde la fecha de entrega.
Editorial legal y con autorización para publicar
Estos fueron todos los pasos para consolidar una empresa de edición en suelo mexicano. Como verán, una vez que se cumplen con todos los requisitos, el proceso no es tan complicado. Claro, lleva algo de tiempo. Cuando el propietario de la editorial haya terminado la inscripción en la agencia de ISBN, podrá empezar a publicar libros bajo su sello.
Por supuesto, el trámite de asignación de número de ISBN debe hacerse con cada libro por separado. Para ello, lo único que tiene que hacer el representante legal de la editorial es dirigirse al portal de Indautor. Allí, ingresa con su usuario y contraseña en el sistema en línea ISBN y selecciona en el menú de la izquierda la opción “Solicitar ISBN”.
Nuevamente, tocará pagar un arancel y se tendrá que rellenar un formato donde se destacan aspectos generales y específicos del título como:
- Título.
- Autor.
- Ilustrador.
- Fotógrafo.
- Traductor.
- Idioma.
- Materia.
- Número de páginas.
- Tamaño.
- Tipo de papel.
- Gramaje.
- Tiraje.
- Encuadernación.
- Precio.
- Número de edición.
- Fecha de aparición.
- Lugar de edición.
- Editor responsable.
Es aconsejable tener todos estos datos antes de empezar a rellenar el formato. Asimismo, se recomienda realizar el proceso al menos dos semanas antes de que el libro sea impreso o salga a la venta. Esto por medidas de seguridad, para proteger cada ejemplar que se publique con esta importante información.
No todo se trata de procesos legales y trámites
Más allá de todo el proceso de constitución legal y la autorización para publicar, es importante tener en cuenta otros aspectos de importancia al inaugurar una editorial. Cuando se tiene una empresa de este tipo en un país poco lector como lo es México, hay que trabajar duro para conseguir el éxito.
Analiza el mercado
Antes de empezar a laborar, cualquier negocio, incluyendo editoriales, debe hacer un análisis de mercado. De esta manera se puede saber lo que el público prefiere consumir y los productos que se encuentran actualmente en circulación. Con esto se tiene en cuenta a la competencia y se pueden tomar mejores decisiones. Para este paso, es bueno ayudarse de encuestas y datos estadísticos fiables.
Establece el perfil de la editorial
Se trata de ordenar las ideas y elegir qué tipo de editorial le gustaría crear o cuál de ellas sería la más factible. Con base en esto se debe idear un plan de negocios y establecer el perfil de la empresa. El tipo de libros que se publicaran, los géneros, el idioma, el formato, el público al que será dirigido, entre otras cosas.
Ten tu sitio en internet
En esta era digital, más importante que tener un establecimiento físico es tener una página web oficial donde todos puedan ubicarte. Por supuesto, también se debe tener presencia en redes sociales. Trata de que tu web tenga carácter. Busca un aspecto que hable de la identidad de la editorial. No olvides colocar una sección de contacto.
Crear una editorial en México: ¿buena o mala idea?
A pesar de que el gobierno de México registra más de 400 editoriales en su territorio, estas, al parecer, no dan abasto. Es un hecho que se refleja en los números estadísticos del porcentaje de lectura en la población.
Ahora bien, ¿por qué habiendo tantas editoriales, el mexicano prefiere realizar otras actividades en vez de la lectura? Fácil, porque no se trata de la cantidad, sino de la calidad. El que exista un bajo índice de lectura en el país no implica mal funcionamiento de la educación. Tampoco es por un mal modelo de gobierno. Hay muchos factores a tomar en cuenta.
Emprender en el negocio editorial en México sí puede valer la pena, pero solo si se crea el compromiso de incentivar la lectura más que el de alcanzar grandes capitales. Una vez que la comunidad lectora incremente, así también lo harán las ventas.